Le REEL ROCK TOUR peut être organisé localement par :

• des salles d’escalade
• des magasins, des clubs
• des associations
• des entreprises
• des salles de cinéma.

Il faut avoir un peu de temps et surtout une communauté intéressée par les films d’escalade.

• Si vous êtes une salle d’escalade : pour faire découvrir votre salle à de nouveaux grimpeurs, animer des portes ouvertes, ou remercier vos adhérents pour leur fidélité.
• Si vous êtes un magasin : pour faire la promotion de votre magasin et remercier vos meilleurs clients.
• Si vous êtes un club ou une association, pour réunir votre communauté autour d’une projection et peut être en profiter pour récolter des fonds pour le budget de l’année.
• Si vous êtes une entreprise : pour une animation, fêtes de noël, etc.
• Si vous êtes un cinéma : pour créer un évènement dans votre salle, peut-être en partenariat avec des clubs ou salles d’escalade locales (Notez que les films n’entre pas dans le cadre de visa d’exploitation du CNC).

Le but d’une projection du REEL ROCK TOUR est de proposer un événement fun et divertissant qui rassemble une communauté de passionnés d’escalade en faisant découvrir des pépites cinématographiques.

Nous mettons tout en place pour que ce soit facile et que les organisateurs atteignent leur objectif, année après année, que ce soit de faire des bénéfices, de lever des fonds pour un club, une association ou divertir gratuitement vos clients.

Vous pouvez organiser votre projection Reel Rock 16 à tout moment à partir du 21 octobre 2022. Nous vous conseillons de compter au moins 4 semaines à partir du moment où vous nous contactez et la date de projection, de manière à avoir le temps d’organiser et de promouvoir l’évènement.

Les projections de REEL ROCK peuvent être organisées dans un certain nombre d’endroits tels que :

• les auditoriums, salle de spectacle
• les cinémas
• les salles d’escalade (si l’espace permet de bien voir l’écran).

Il faut un bon écran (la taille dépend de la profondeur de la salle et du nombre de spectateurs, nous vous conseillerons les bonnes dimensions), un bon projecteur et un système sonore qui permet à tous d’entendre. L’idéal est de trouver un auditorium (école, université), un cinéma ou une salle des fêtes déjà équipé.

Nous conseillons d’avoir des sièges ou des matelas pour permettre aux spectateurs de visionner les films dans un confort maximal.

Une participation forfaitaire par projection est demandée, elle est calculée en fonction de la taille de la salle, du nombre de spectateurs attendus, du prix du billet et du statut de l’organisateur (entreprises ou associations). Cette somme est destinée à rétribuer les réalisateurs et donc soutenir la production des prochaines éditions. Elle couvre également nos frais administratifs.

Le coût d’une projection du REEL ROCK est calculé pour être abordable pour tous !

Le travail des réalisateurs et les frais administratifs sont les mêmes que vous montriez des films récents ou anciens, la participation financière reste donc la même.

Vous conservez l’intégralité des recettes de la projection – nous ne demandons pas de pourcentage.

Si votre évènement est gratuit, vous pouvez utiliser votre budget marketing ou organiser une buvette ou tombola pour couvrir les frais de la soirée.

Absolument ! Nous encourageons les organisateurs à faire preuve de créativité : vous pouvez collecter des fonds pour votre association, pour une association que vous voulez soutenir, pour le développement ou l’entretien de nouveaux spots, tant que cela reste dans l’esprit du REEL ROCK.

Nous vous guidons et conseillons du début à la fin.

Nous vous expliquons les différentes étapes à suivre pour organiser votre évènement.

Nous vous donnons des conseils pour la promotion et la communication de l’évènement.

Nous vous envoyons les films sous-titrés, et tout le matériel marketing nécessaire que vous pourrez personnaliser : affiches, flyers, visuels. Nous pouvons même personnaliser le trailer avec vos informations.

Nous mettons à disposition des ressources en ligne pour vous conseiller le matériel idéal, les meilleurs sites pour vendre vos billets, comment vendre les billets en salle/magasin, comment trouver des sponsors locaux, comment animer l’évènement, comment présenter les films, rentabiliser la soirée et faire de votre évènement une réussite. 

Nous posterons les détails de votre évènement sur notre site et l’annoncerons sur nos réseaux sociaux.

Les films sont majoritairement en anglais, sous-titrés en français et peuvent, suivant les éditions, contenir un langage grossier ou des comportements « adultes » : cigarette, « autres trucs qui se fument » alcool, nudité…